Formato Bibliográfico MARC 21 LITE: Introducción General


CONTENTS:

COMPONENTES DE UN REGISTRO MARC

CONTENIDO DEL REGISTRO


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Introducción al MARC 21

El Formato MARC 21 para Datos Bibliográficos está diseñado para contener información bibliográfica, tal como títulos, nombres, temas, notas, información sobre publicación, y descripción físicas de ítems. El Formato MARC 21 para Datos Bibliográficos, contiene elementos de datos para los siguientes tipos de materiales:

Libros
ítems de texto de tipo monográfico, tales como libros encuadernados, electrónicos o microformas.
Seriadas
ítems de texto con un patrón recurrente de publicación, p.e. publicaciones periódicas, diarios, anuarios.
Archivos de computación
software, datos numéricos, multimedios en computación, sistemas o servicios en línea. Otros tipos de recursos electrónicos se codifican según su aspecto más significativo, tales como textos ("libros" o "seriadas") cartográfico ("mapas"), etc.
Mapas
todo tipo de materiales cartográficos, incluyendo mapas en hojas y globos en forma impresa, manuscritos, electrónicos, y microformas.
Música
partituras musicales impresas y manuscritas.
Registros sonoros
registros sonoros no musicales, y registros sonoros musicales.
Material visual
imágenes y objetos, p.e., medios que se proyectan, películas, gráficos de dos dimensiones, objetos tridimensionales, objetos reales.
Materiales mixtos
fundamentalmente colecciones de archivo y manuscritos con material de formas mixtas.

El Formato MARC 21 para Datos Bibliográficos, es un subconjunto de las etiquetas definidas en el Formato Bibliográfico MARC 21 completo. Este incluye todos los elementos de datos esenciales que se necesitan para crear descripciones bibliográficas de información de los ítems. Es un subconjunto real de los elementos de datos del Formato MARC 21 para Datos Bibliográficos, y no colapsa o cambia ninguna etiqueta de datos que se encuentran en el formato completo. Los registros que usan solamente los elementos de este documento son registros MARC válidos y pueden ser integrados con registros más completos sin alterarlos. Si los elementos procedentes del formato completo se requirieran por alguna razón especial en una implementación, siempre podrán ser agregados a los registros LITE por el implementador o usuario.

El Formato MARC 21 para Datos Bibliográficos suministra una guía de referencia rápida al etiquetado. Donde sea necesario, incluye una descripción concisa de cada campo, de cada carácter posicional de los campos de elementos de largo fijo, y de los indicadores definidos en los campos de datos variables.

Se dan descripciones de las etiquetas de subcampos y valores codificados sólo cuando sus nombres pudieran no ser suficientemente descriptivos. Se incluyen ejemplos para cada campo.

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COMPONENTES DE UN REGISTRO MARC 21

Un registro MARC está compuesto de tres elementos: la estructura del registro, el etiquetado y otros designadores de contenido, y el contenido de datos del registro. La estructura del registro es una implementación de ISO 2709, Information and Documentation - Format for Information Exchange. La designación de contenido es el conjunto de etiquetas y códigos que identifican y caracterizarán en adelante los elementos de datos dentro de un registro y darán soporte a la manipulación del contenido de datos.

El contenido de los elementos de datos que comprenden un registro MARC generalmente están definidos por normas externas a los formatos, tales como las reglas de catalogación, los sistemas de clasificación, tesauros de materias, listas de códigos, y otras convenciones usadas por la organización que crea un registro. El contenido de ciertos elementos de datos codificados (p.e. la Cabecera, y el campo 008) se define en los mismos formatos MARC.

La estructura del formato MARC consiste de tres componentes principales: la Cabecera, el Directorio, y los Campos Variables. La información que sigue resume los componentes de un registro MARC. Más información se suministra en: Especificaciones MARC 21 para Estructura de Registro, Juegos de Caracteres y Medias de Canje.

Cebecera
Elementos de datos que proveen información básicaacerca del ítem e información para el procesamiento del registro. Los elementos de datos contienen números o valores codificados y se identifican por la posición relativa del carácter. La Cabecera está fijado en 24 caracteres de largo y es el primer campo en todos los registros MARC.
Directorio
Una serie de entradas que contienen la etiqueta, largo, y posición de comienzo de cada campo variable dentro de un registro. Cada entrada es de 12 posiciones de largo. La entrada del Directorio para el Número de Control de Registro (001) aparece primero. Las entradas subsiguientes para los campos de datos variables se suceden ordenadas en orden ascendente de acuerdo al primer carácter de la etiqueta. La secuencia almacenada de campos de datos variable en un registro no es necesariamente la misma en cuanto al orden de las entradas correspondientes en el Directorio. El Directorio finaliza con un carácter de terminación de campo (ASCII 1E hex).
Campos variables
Los datos en un registro MARC 21 se almacenan en campos que pueden ser de largo variable, cada uno identificado por una etiqueta numérica de tres caracteres que se almacena en la entrada del Directorio para ese campo. Cada campo termina con un carácter de terminación. El registro MARC finaliza con un carácter de terminación de registro (ASCII 1D hex). Hay dos tipos de campos variables:
Campos variables de control
Los campos etiquetados 00X. Los campos variables de control son estructuralmente diferentes de los campos variables de datos. Estos campos no contienen posiciones de indicadores o códigos de subcampos. Estos deben contener, o bien un solo elemento de datos, o una serie de elementos de datos de largo fijo identificados por la posición relativa del carácter.
Campos variables de datos
Los campos etiquetados 01X-8XX
Dentro de los campos variables de datos, se usan las siguientes dos clases de designaciones de contenido:
Posiciones de indicador
Las primeras dos posiciones de caracteres al comienzo de cada campo de datos variable que contienen valores, los que interpretan o suplen los datos que se encuentran en el campo. Los valores de cada uno de los indicadores se interpretan independientemente, esto es, el significado no depende de los valores de ambos en conjunto. Los valores de los indicadores pueden ser caracteres alfabéticos en minúsculas o numéricos. Un espacio en blanco (ASCII 20 hex), representado en este documento como #, se usa en una posición de indicador no definido. En una posición de indicador definido, un espacio en blanco puede tener significado, o podría significar que no se suministra información.
Códigos de subcampo
Dos caracteres que preceden cada elemento de dato que requiere manipulación por separado dentro de un campo. Un código de subcampo consiste de un delimitador (ASCII 1F hex), representado en este documento como $, seguido por un identificador de elemento de dato. Los identificadores de elementos de datos son caracteres alfabéticos en minúsculas o números. Los códigos de subcampos están definidos independientemente para cada campo; sin embargo, se mantienen significados paralelos hasta donde es posible. Los códigos de subcampos están definidos para propósitos de identificación. El orden de los subcampos generalmente está especificado por normas externas para los contenidos de datos, tales como las reglas de catalogación, y no por este formato.

Tipo de Registro

Un elemento de datos clave en la Cabecera del registro es el tipo de ítem que está siendo descrito en el registro. La Cabecera/06 (Tipo de registro) identifica los siguientes tipos de ítems

Material impreso de texto

Registros sonoros no musicales

Material de texto manuscrito

Registros sonoros musicales

Archivos de computador

Medios proyectables

Material cartográfico

Gráficos no proyectables bidimensionales

Manuscritos de mapas

Artefactos tridimensionales y objetos naturales

Música impresa

Kit

Música manuscrita

Materiales mixtos

Repetibilidad de campos y subcampos

Teóricamente, todos los campos y subcampos pueden ser repetibles. La naturaleza de los datos, sin embargo, a menudo impide la repetición. Por ejemplo, un registro podría contener sólo un campo 1XX; un campo bibliográfico 100 podría contener sólo un subcampo $a (nombre personal), pero podría contener más de un subcampo $c (Títulos y otras palabras asociadas con un nombre). La repetibilidad o no repetibilidad de campos y subcampos se indica con un (R) o (NR) a continuación de cada nombre de campo y subcampo.

Caracteres de relleno y valores relacionados

Un carácter de relleno (ASCII 7C hex), representado en este documento como una barra vertical (|), puede ser usado en un registro cuando el formato especifica que debe usarse un código pero el creador del registro decide no suministrar dicho código. Un carácter de relleno no debe ser usado en cualquier posición de caracteres del leader o etiquetas, indicadores o códigos de subcampos.

El código u (desconocido o no especificado), cuando está definido se usa para indicar que el creador del registro intentó suministrar un código pero no fue capaz de determinar cuál era el código apropiado.

Código n (no aplicable), cuando está definido se usa para indicar que las características definidas por la posición no son aplicables a un tipo específico de ítem o clase de registro.

Constantes de despliegue

Una constante de despliegue es un término, frase, y/o convención de espacio o puntuación que puede ser generada por el sistema de modo de hacer que la presentación visual de los datos en un registro sea más significativa al usuario. El texto desplegado no está contenido en el registro, sino que hay una indicación para esto, basada en las etiquetas, indicadores, códigos de subcampos o valores codificados. Los ejemplos suministran algunas sugerencias de constantes de despliegue. El uso y despliegue de estas constantes se determinan por cada organización o sistema.

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CONTENIDO DEL REGISTRO

Responsabilidad

En general, la responsabilidad del contenido de los datos, designación de contenido, y transcripción de los datos dentro de un registro MARC 21 puede determinarse examinando el campo 040 (Agencia de Catalogación Original).

En los registros no modificados, la organización identificada como la fuente original de la catalogación en 040 $a (Agencia de catalogación original) es responsable del contenido de los datos del registro. Las organizaciones identificadas como agencias de transcripción en el campo 040 subcampo $c (agencia de transcripción) es responsable por el etiquetado y la transcripción de los datos.

En los registros modificados, las organizaciones identificadas en el campo 040 $a (Agencia de catalogación original) y $d (agencia que modifica) son colectivamente responsables por el contenido de los datos del registro.

Las organizaciones identificadas como agencias de transcripción o modificación en el campo 040 $c y $d son colectivamente responsables por el etiquetado y transcripción de los datos.

Un elemento de dato asignado por agencia es un dato cuyo contenido está determinado por una agencia designada y es responsabilidad de tal agencia, p.e. el campo 222 (título clave) es responsabilidad del Centro ISSN. Aunque generalmente es ingresado por la agencia designada, puede ser transcripto por otras organizaciones.

Ciertos elementos de datos contienen datos procedentes de listas controladas mantenidas por agencias designadas, p.e. Lista de Códigos MARC para Idiomas en el campo 041 (código de idioma) del formato bibliográfico. Estos elementos están indicados a nivel de campo o subcampo en MARC 21 y solamente pueden usarse los valores de estas listas designadas. Si fuera deseable un cambio o adición a la lista, deberá consultarse a la agencia que mantiene la lista.

Registros en múltiples alfabetos

Un registro MARC 21 puede contener datos en múltiples alfabetos. Un alfabeto puede considerarse como el primario a los efectos del contenido de los datos del registro, aunque también sean usados otros alfabetos para el contenido de los datos. (Nota: ASCII se usa para los elementos estructurales del registro, con la mayoría de los datos codificados también dentro del rango de caracteres ASCII). Se describen ejemplos y modelos para datos multialfabéticos en la sección Registros en Múltiples alfabetos.

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ACERCA DE ESTE DOCUMENTO

Designadores de Contenidos no incluidos en este Documento

Muchas etiquetas válidas MARC 21, códigos de subcampos y valores no están incluidos en este documento. Pueden ser encontrados en el archivo en línea Formato MARC 21 Conciso para Datos Bibliográficos. Cualquier etiqueta válida puede usarse en un Registro MARC 21 LITE. Los designadores de contenido obsoletos no se incluyen en este documento.

En la sección Presentación Sumaria de los Designadores de Contenido, todos los campos MARC 21 no identificados como incluidos en MARC 21 LITE están indicados con vínculos (links) a sus descripciones en el Formato MARC 21 Conciso para Datos Bibliográficos. Para cada sección de campos incluidos en este documento hay un vínculo al Formato MARC 21 Conciso para Datos Bibliográficos donde están descritos los valores o subcampos que no están incluidos en el Formato Bibliográfico MARC 21 LITE.

Un designador de contenido obsoleto no se usa en los registros nuevos. Puede aparecer en registros que fueron creados previamente a cuando se hicieron obsoletos.

Convenciones Tipográficas

A lo largo de este documento, se usan las siguientes convenciones tipográficas:

0 El carácter 0 representa el dígito cero en etiquetas, caracteres de posiciones fijas, y posiciones de indicadores. Este carácter no es el mismo que la letra O mayúscla usados en ejemplos o en el texto.

# - El símbolo gráfico # se usa para el espacio en blanco (hex 20) en campos codificados y en otras situaciones espciales donde la existencia de un carácter en blanco podría ser ambigua.

El símbolo gráfico $ se usa para la porción del delimitador (hex 1F) de un código de subcampo. En el texto, los códigos de subcampo se refieren como subcampo $a, por ejemplo.

/ - Especifica posiciones de caracteres en elementos de datos de largo fijo, tales como los que están en la Cabecera, el Directorio, y campo 008, expresados usando un barra inclinada y el número de posición del carácter, p.e. Cabecera/06.

1 - El carácter 1 representa el dígito uno (hex 31) y la letra I del alfabeto romano (hex 6C) en los ejemplos o el texto.

| - El carácter gráfico | representa un carácter de relleno (hex 7C).

Normas usadas

NORMAS INTERNACIONALES Y NACIONALES (USA)

ISO 2108: International Standard Book Numbering (ISBN) ( ANSI/NISO Z39.21 )

ISO 3901: International Standard Recording Code (ISRC)

ISO 3297: International Standard Serial Number (ISSN) ( ANSI/NISO Z39.9 )

ISO 10324: Holdings Statements - Summary Level ( ANSI/NISO Z39.71)

LISTAS DE CODIGOS MARC

Lista de Códigos MARC para Países

Lista de Códigos MARC para Áreas Geográficas

Lista de Códigos MARC para Idiomas

Lista de Códigos MARC para Organizaciones

Lista de Códigos MARC para Relatores, Fuentes, Convenciones de Descripción

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MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION

El Formato Bibliográfico MARC 21 LITE lo prepara y mantiene la Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC de la Biblioteca del Congreso. Las consultas relacionadas al contenido de este documento deben ser dirigidas a la Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office, 101 Independence Ave., S.E., Washington, DC 20540-4402 (FAX +1-202-707-0115). Además puede dirigir correspondencia a la cuenta: ndmso@loc.gov.

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