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Cataloging in Publication Program

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¿Cómo está relaciona el Programa de Catalogación en Publicación (CIP) con los derechos de autor?

No existe una relación entre el Programa de Catalogación en Publicación y el registro de derechos de autor. El propósito principal de los registros de derecho de autor es documentar la propiedad intelectual o creativa de una obra. El propósito principal del registro de Catalogación en Publicación es registrar los elementos de información bibliográfica de una obra y facilitar el acceso a los catálogos bibliográficos.

Para más información con respecto a la Oficina de Derechos de Autor, vaya a http://www.copyright.gov/.
Para hacer búsquedas de registros de derechos de autor, vaya
http://www.copyright.gov/records/.

La dirección postal es:

Library of Congress
Copyright Office
101 Independence Avenue, S.E.
Washington, D.C. 20559-6000
Phone: (202) 707-3000
Email: [email protected]

¿Cuánto cuesta para conseguir información de Catalogación en Publicación?

El procesamiento de Catalogación en Publicación es gratuito. Sin embargo, las editorales que participan en el programa tienen que enviar un ejemplar de todos los libros para los que la información de Catalogación en Publicación se ha facilitado inmediatamente al publicarse. Las editoriales que no logran cumplir esta obligación pueden ser suspendidas del programa. Por favor, tome en cuenta que todos los libros enviados a la Library of Congress que están conforme con el Programa de Catalogación en Publicación le pertenecen.

¿A dónde envío un ejemplar del libro por el que se ha proporcionado información bibliográfica de Catalogación en Publicación?

Library of Congress
US Programs, Law, and Literature Division
Cataloging in Publication Program
101 Independence Avenue, S.E.
Washington, D.C. 20540-4283

¿Cómo puedo conseguir la catalogación para un libro que ya se ha publicado?

La información bibliográfica de Catalogación en Publicación está disponible sólo para obras que no han sido publicadas. Las obras ya publicadas no son elegibles para el Programa de Catalogación en Publicación. Sin embargo, todas las obras enviadas a la Oficina de Derechos de Autor para cumplir con las obligaciones de derechos de autor también son revisadas por especialistas de la Library of Congress. Las obras seleccionadas e incorporadas a las colecciones de la Biblioteca se les asigna una prioridad de catalogación y se catalogan de acuerdo con esa prioridad. La Biblioteca no facilita informes relacionados con la situación actual de obras individuales que se han procesado de esta manera. Sin embargo, se pueden hacer búsquedas en el catálogo en línea de la Library of Congress (http://catalog.loc.gov/) para las obras que la Bibloteca ha catalogado. Las editoriales también deberían de considerar trabajar con un bibliotecario en una biblioteca local para conseguir registros de catalogación.

¿Quién es elegible para participar en el Programa de Catalogación en Publicación?

Sólo editoriales de los Estados Unidos que publican libros que se adquieren ampliamente por bibliotecas de los Estados Unidos son elegibles para participar en el Programa de Catalogación en Publicación. Para más información vea la página de membresía y elegibilidad.

¿Se incluyen en el Programa de Catalogación en Publicación las novelas gráficas que corresponden al tema?

Las novelas gráficas corresponden al tema y se incluyen en el Programa de Catalogación en Publicación. Las editoriales de novelas gráficas tienen que enviar solo el texto, así como con las otras novelas. Si el catalogador necesita una muestra del material ilustrado para crear un registro de catalogación preciso y completo, se les pide a las editoriales de novelas gráficas que cumplan con tales pedidos. .

¿Por qué las obras auto-editadas que no corresponden al tema no son incluídas en el Programa de Catalogación en Publicación?

Los recursos disponibles para apoyar al Programa de Catalogación en Publicación son limitados. Al reconocer esta limitación, el Programa de Catalogación en Publicación está restringido a editoriales con una historia establecida de producir obras que son adquiridas por muchas bibliotecas del país. Tales obras incluyen con frecuencia publicaciones producidas por editorales pequeñas (más de 40 % de las editoriales de Catalogación en Publicación publican menos de 5 títulos por año), pero no incluyen obras auto-editadas. Obras que no son incluídas en el Programa de Catalogación en Publicación se pueden catalogar localmente por las bibliotecas que las adquieren. Estas obras también pueden ser elegibles para el Programa de Número de Control Preasignado.

Esta política y las otras que controlan el Programa de Catalogación en Publicación son desarrolladas con el asesoramiento de comunidades de bibliotecas. El personal de la Library of Congress se reune con bibliotecarios dos veces al año durante el congreso anual y a mitad de año con la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA, por sus siglas en inglés) para tratar estos asuntos. Los resultados de la encuesta de 2006 de Catalogación en Publicación muestran que los siguientes tipos de materiales (actualmente excluídos del Programa de Catalogación en Publicación) deberían ser añadidos al programa antes de incorporar obras auto-editadas: discos de vídeo (o cintas), discos de audio (o cintas), paquetes multimedia, libros en rústica de consumo masivo, libros electrónicos y libros publicados en otros países por editoriales prominentes. Las reuniones recientes han confirmado que este ranking, en su mayoría, sigue reflejando las preferencias de las comunidades de bibliotecas.

¿Por qué las obras por encargo que no corresponden al tema no son incluídas en el Programa de Catalogación en Publicación?

Los recursos disponibles para apoyar al Programa de Catalogación en Publicación son limitados. Al reconocer esta limitación, el Programa de Catalogación en Publicación está restringido a obras que probablemente sean adquiridas por bibliotecas del país. Editoriales por encargo son publicadas en pequeña cantidad y casi nunca son adquiridas por las bibliotecas del país en el momento de la tirada inicial. Cuando un libro de publicación a demanda es adquirido por bibliotecas, un registro de catalogación está disponbile mayormente a través de otras bibliotecas o sistemas tal como Online Computer Library Center (OCLC).

¿Cuál es la diferencia entre el Programa de Catalogación en Publicación y el Programa de Número de Control Preasignado (PCN)?

El Programa de Catalogación en Publicación crea registros bibliográficos para obras en vías de publicación que son adquiridas por muchas bibliotecas de los Estados Unidos. El registro bibliográfico (también conocido como CIP data) es enviado a la editorial e impreso en la contraportada. Una versión legible por máquina del registro también es distribuido mundialmente a bibliotecas, libreros y redes bibliográficas por medio del Servicio de Distribución de Catalogación (CDS, por sus siglas en inglés) de la Library of Congress.

El Programa de Número de Control Preasignado (PCN) asigna un Número de Control de la Library of Congress a obras adquiridas por la Library of Congress además de otras categorías de libros. Para más información sobre el Programa PCN, vea http://www.loc.gov/publish/pcn/

¿Cuánto tiempo toma para conseguir una cuenta nueva y una contraseña?

La mayoría de las solicitudes para participar en el Programa de Catalogación en Publicación son procesadas en una o dos semanas dependiendo del volumen de trabajo actual.

¿Cuánto tiempo toma para conseguir información de Catalogación en Publicación?

La Library of Congress se esfuerza en completar las solicitudes de la versión electrónica de Catalogación en Publicación en tres semanas. Las editoriales deberían de enviar las solicitudes mucho antes de la publicación para dar suficiente tiempo para tramitar la solicitud, en caso de que haya cargas de trabajo inesperadas o requiera tratamiento especializado para establecer encabezamientos de materia o registros de autoridad de nombre.

Solicitudes para libros juveniles requieren trámites adicionales para añadir encabezamientos de materia y/o resúmenes para jóvenes lectores. Se ruega a las editoriales de libros juveniles a enviar sus solicitudes por lo menos dos meses antes de la fecha que van a necesitar la información de Catalogación en Publicación.

Libros sobre ciencia, tecnología, religión y ciencias políticas también pueden tomar más de tres semanas debido a volúmenes de trabajo intensos en ciertas áreas de estudio.

¿Qué es un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)?

El Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) es un número que identifica exclusivamente libros y productos parecidos a libros publicados mundialmente. La versión de edición de lujo debe tener un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) diferente al libro de tapa blanda. Una edición corregida debe tener un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) diferente al original. Una versión de audio debe tener asimismo un número diferente. Los Números Internacionales Normalizados para Libros (ISBNs) no están de ninguna manera relacionados con los Números de Control de la Library of Congress y sólo están relacionados con la información bibliográfica de Catalogación en Publicación en la medida en que la información bibliográfica de Catalogación en Publicación incluirá un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) si la editorial ha facilitado esta información al pedir la información biblográfica de Catalogación en Publicación.

¿Cómo consigo un Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)?

La Agencia de los Estados Unidos del Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) (no es la Library of Congress) es responsable para asignar los Números Internacionales Normalizados para Libros a editoriales estadounidenses que publican libros en el país. La dirección de la Agencia de los Estados Unidos del Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) es:

R. R. Bowker (U.S. ISBN Agency)
630 Central Ave.
New Providence, NJ 07974-1154
Phone: (877) 310-7333
Email: [email protected]
http://www.isbn.org/standards/home/isbn/us/index.asp External Link

¿Qué es un Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)?

El Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) es un número estándar de 8 dígitos que identifica exclusivamente cualquier publicación seriada independientemente del lugar de publicación, idioma, frecuencia o método de publicación. Los Números Internacionales para Publicaciones Seriadas (ISSNs) no están de ninguna manera relacionados a los Números de Control de la Library of Congress y sólo están relacionados con la información bibliográfica de Catalogación en Publicación en la medida en que la mención de la serie en la información bibliográfica de Catalogación en Publicación incluirá el Número Internacional para Publicaciones Seriadas si el Número Internacional para Publicaciones Seriadas relacionado con la serie aparece en el libro publicado y la editorial ha proporcionado esta información al pedir la información bibliográfica de Catalogación en Publicación.

¿Cómo consigo un Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)?

La agencia del Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) es el Programa Nacional de Publicaciones Seriadas (NSDP) y es responsable de asignar los Números Internacionales Normalizados para Publicaciones Seriadas a publicaciones periódicas publicadas por editoriales estadounidenses del país que publican publicaciones seriadas en el país. La oficina de NSDP está localizada en la Library of Congress y se puede poner en contacto a través de la siguiente dirección:

Library of Congress
ISSN Program
U.S. Publisher Liaison Division
101 Independence Avenue, S.E.
Washington, D.C. 20540-4160
Phone: (202) 707-6452
http://www.loc.gov/issn/

¿Cuál es la diferencia entre una colección de varios volúmenes y una serie monográfica?

Una colección en varios volúmenes es una obra publicada en más de un volumen físico y no es indefinido en naturaleza. O sea, hay un número finito de información y un final programado para la publicación. Por el contrario, una serie monográfica es indefinido sin un fin predecible.

Pienso publicar todos los volúmnes de una nueva colección en varios volúmenes simultáneamente. ¿Puedo solicitar información de Catalogación para cada volumen (o grupos de volúmnes) cuando estén preparados para publicación o debería de solicitar información de Catalogación en Publicación para todos los volúmnes a la vez?

Depende sin importar si la Library of Congress decide catalogar todos los volúmenes de un conjunto en un solo registro biblográfico. Si lo decide, el Programa de Catalogación en Publicación proporcionará un conjunto solo si incluye todos los volúmenes del conjunto. No se facilitará información revisada para volúmenes para los que se haya pedido información bibliográfica de Catalogación en Publicación después del primer volumen para el que se haya pedido información bibliográfica de Catalogación. La información bibliográfica de Catalogación en Publicación suministrada para el primer volumen catalogado debería de aparecer impreso en cada volumen posterior.

Por lo tanto, si algunos o todos los volúmenes de tal conjunto se publicaran a la vez, es muy importante que su solicitud incluya informaciٕón sobre todos estos volúmenes publicados simultáneamente. Si no, cuando usted solicite información de Catalogación en Publicación para volúmenes sucesivos publicados simultáneamente con los primeros volúmenes para los que usted pidió información, le darán instrucciones para imprimir la información bibliográfica de Catalogación en Publicación actual (la información que faltaba sobre los volúmenes que no incluyó en su solicitud original) en los volúmenes sucesivos.

Si, por otro lado, la Biblioteca decide crear registros separados para cada volumen de su colección en varios volúmenes, entonces usted podrá solicitar por separado para cada volumen en la medida en la que esté disponible para publicación y se facilitará información bibliográfica por separado de Catalogación en Publicación para cada volumen.

¿Cómo puedo enterarme si la Biblioteca decidirá catalogar mi coleccción en varios volúmenes en conjunto en un registro bibliográfico individual o si catalogarán cada volumen de mi colección en varios volúmenes por separado?

Si los volúmenes individuales del conjunto no tienen subtítulos o títulos especiales o títulos o subtítulos independientemente significativos o distintivos (e.g., "Acad-Beet" or "1900-1929"), la Biblioteca probablemente creará un solo registro bibliográfico en todo su conjunto y la División CIP suministrará un solo conjunto de información bibliográfica de Catalogación en Publicación.

Si cada volumen del conjunto es preparado por un autor diferente y cada volumen tiene un título distinto e independientemente significativo, o si todos los volúmenes del conjunto son del mismo autor y tienen títulos diferentes, la Biblioteca probablemente creará registros separados para los volúmenes del conjunto. Un ejemplo de lo último sería una colección retrospectiva de la obra de un autor, la cual había sido publicada originalmente por separado. Si la Biblioteca decide crear registros separados para cada volumen del conjunto, facilitará información bibliográfica por separado de Catalogación en Publicación para cada volumen.

La decisión de crear un solo registro para el conjunto o crear un registro separado para los volúmenes individuales del conjunto no es siempre tan evidente como en los ejemplos anteriores. Otros factores, tal como el método de la numeración del volumen o la serie o el criterio del catalogador, pueden influenciar la decisión. Si usted tiene cualquier duda debería de ponerse en contacto con su Coordinador Editorial de CIP.

¿Por qué algunos libros en versión electrónica de Catalogación de Publicación que corresponden al tema de medicina clínica no incluyen Encabezamientos de Materia de Library of Congress (LCSH)?

Tras consultar con las partes interesadas y haber llevado a cabo una prueba por un año, la Library of Congress ha dejado de asignar Encabezamientos de Materias de la Library of Congress para títulos catalogados por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) en la etapa de pre-publicación de la Versión Electrónica de Catalogación en Publicación. Todos los libros sobre medicina clínica continuarán incluyendo la Clasificación de la Library of Congress y la Clasificación (LCC) Decimal Dewey (DDC) en la etapa de pre-publicación y los especialistas de la Library of Congress catalogarán completamente los libros sobre medicina clínica y asignarán encabezamientos de materia de la Library of Congress (LCSH) para los títulos que son seleccionados para las colecciones permanentes de la Library of Congress después de la publicación. Se decidió que para los libros sobre medicina clínica que no se seleccionaran para las colecciones permanentes de la Biblioteca, sería suficiente para los usuarios tener acceso a encabezamientos de materia de medicina (MeSH) asignados por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM).

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